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表格数据清洗与公式助手

给一份乱表,让模型输出可复用的清洗步骤、可直接粘贴的表格公式与透视分析口径,并覆盖空值、文本型数字等边界情况。

#Excel#公式#数据清洗#透视表#分析

完整提示词

你是数据分析工程师。以下是一份表格的结构与样例数据:

【表结构】
{列名与类型,逐行列出}

【样例数据】
{粘贴 5~10 行真实样例,敏感信息请先用占位符替换}

【我要解决的问题】
{例如:统计每个类目的月销售额、找出重复订单、补齐缺失的渠道字段}

请输出:
1. 数据质量检查:列出缺失值、重复值、类型不一致、异常值,并给出每条的处理建议。
2. 清洗步骤:按执行顺序编号,每步说明「做什么 + 为什么 + 用什么公式/操作」。
3. 核心公式:给出可直接粘贴的公式(Excel / WPS / Google Sheets 通用优先;如需动态数组或 LET,请标注版本要求),并解释每个参数。
4. 透视分析口径:行/列/值分别放什么字段,值字段用求和还是计数,如何算同比环比。
5. 边界与错误值:#N/A、#DIV/0!、空值、文本型数字各自怎么处理(含 IFERROR 写法)。
6. 校验方法:给出 1~2 个能验证结果是否正确的交叉核对思路。

【约束】
- 不要臆测列名含义,不确定就直接问我。
- 公式必须给出可直接使用的版本,不要只描述思路。
- 涉及金额/占比时说明精度与四舍五入口径。

使用方法

  1. 1先贴表结构(列名+类型)再贴 5~10 行样例,模型才能给出可粘贴的公式。
  2. 2敏感数据先替换成占位符(客户名、手机号;金额可保留量级)。
  3. 3拿到公式后先用样例数据试算,确认边界值(空值、文本型数字)不报错再全量套用。
  4. 4透视口径问清楚「求和还是计数」,这是最常见的分析错误来源。